In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Abteilungsleitung sowie das Team und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr neuer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
- Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
- Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten
Unser Angebot
Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:
- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
- persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
- unsere hybriden Arbeitsmodelle ermöglichen Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job in der digitalen Welt
Ihre Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
- sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
- Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 057-J dieser Stellenausschreibung. Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Bewerben Sie sich direkt online. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.
Jetzt über Interamt bewerbenDetails im Überblick
- Angebots-ID:
- 1491720
- Kennung für Bewerbung:
- 057-J VW
- Anzahl der Stellen:
- 1
- Stellenbezeichnung:
- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Nr. 057-J)
- Dienstverhältnisse:
- Arbeitnehmer
- Teilzeit / Vollzeit:
- Vollzeit
- Wochenarbeitszeit:
- 40.0 h für Arbeitnehmer
- Arbeitgeber:
- DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
- Einsatzort, Straße:
- Lübecker Straße 283
- Einsatzort, PLZ / Ort:
- 19059 Schwerin
- Ansprechpartner:
- Ines Bogaschowsky
- Telefon:
- +49 385 4800576
- E-Mail:
- personal@dvz-mv.de
Gute Gründe – Das DVZ als Arbeitgeber
Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Dienstleister der Landesverwaltung M-V mit Sitz in Schwerin. Gesellschafter der eigenständigen GmbH ist das Land Mecklenburg-Vorpommern. Den Vorsitz im Aufsichtsrat hat die Staatssekretärin des Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern Dr. Carola Voß.
Als langjähriger und kompetenter Partner des Öffentlichen Sektors beschäftigen uns schon heute Fragen, die moderne Verwaltungsabläufe und -prozesse einer vernetzten Gesellschaft von morgen ausmachen werden. Die Antworten darauf finden unsere hoch qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre Kompetenzen nutzen, um Verwaltungsaufgaben, Menschen und Systeme zusammenzubringen.
Der perfekte Weg zum neuen Job
Ist erstmal eine passende Stelle gefunden, dann steht der Bewerbung nichts mehr im Weg. Doch wenn die im Kasten ist, dann ist meist Warten angesagt. Weil wir wissen, dass dabei niemand gern wie auf heißen Kohlen sitzt, gestalten wir unseren Bewerbungsprozess so transparent wie möglich.
Wir garantieren allen Bewerberinnen und Bewerbern eine erste Rückmeldung bereits innerhalb einer Woche nach Bewerbungseingang. Der Bewerbungsprozess im Detail kann hier eingesehen werden: