Im talentHUB, unserem internen Ausbildungszentrum, fand für die Azubis des dritten Lehrjahrs ein praxisorientierter Datenschutz- und Informationssicherheits-Workshop statt. Der Workshop umfasste drei zweistündige Termine und wurde geleitet von unserer Datenschutzbeauftragten Stefanie Wiedow sowie unserem Informationssicherheitsbeauftragten Axel Köster. Der Kurs bot unseren Azubis nicht nur einen tiefen Einblick in die Grundlagen von Datenschutz und Informationssicherheit, sondern auch die Möglichkeit, sich praktisch im Unternehmen mit den Themen auseinanderzusetzen.
Tag 1: Grundlagen und Einführung
Zum Auftakt präsentierten Frau Wiedow und Herr Köster die Grundlagen von Datenschutz und Informationssicherheit und stellten die technischen und organisatorischen Maßnahmen vor, die das DVZ einsetzt, um diese Standards zu wahren. Sie erläuterten wichtige Prinzipien und sprachen über Maßnahmen wie gesicherte Dokumentenaufbewahrung, gesperrte und nicht einsehbare Bildschirme und spezielle Datenschutztonnen für sensible Unterlagen.
Nach der Präsentation erhielten wir eine Aufgabe: in kleinen Gruppen (jeweils drei bis vier Azubis) sollten wir uns überlegen, wie wir einige dieser Maßnahmen in der Praxis überprüfen könnten. Bis zum nächsten Termin sollten wir dann Prüfpläne erstellen, in denen detailliert beschrieben war, wie, wann und durch wen eine Überprüfung erfolgen sollte.
Tag 2: Präsentation der Prüfpläne
Im zweiten Termin stellten die Gruppen ihre Prüfpläne vor. Die Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten gaben hilfreiche Rückmeldungen und Tipps zur Umsetzbarkeit und Genauigkeit unserer Vorschläge. Anschließend erhielten wir die Aufgabe, die Prüfpläne in die Tat umzusetzen: unsere Teams machten sich auf, um die technischen und organisatorischen Maßnahmen quer durchs Unternehmen zu überprüfen. Diese praktische Erkundung brachte uns direkt in die Bereiche, in denen Datenschutz und Informationssicherheit alltäglich umgesetzt werden müssen.
Tag 3: Auswertung und gegenseitige Einschätzung
Zum Abschluss des Workshops kamen alle Gruppen zusammen, um ihre Ergebnisse zu präsentieren und die jeweiligen Prüfberichte vorzustellen. Dabei erhielten wir nicht nur Feedback von den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten, sondern konnten auch von den Ansätzen und Erkenntnissen der anderen Gruppen lernen. Der Austausch zeigte, wie vielfältig und wichtig der praktische Umgang mit Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen im Unternehmen ist.
Der Workshop war eine wertvolle Erfahrung für alle Teilnehmenden, die uns das Thema Datenschutz und Informationssicherheit sowohl theoretisch als auch praktisch näherbrachte. Durch die Kombination aus Lernen und Anwenden im realen Unternehmensumfeld konnten wir uns wertvolle Kenntnisse aneignen – und es hat uns allen viel Spaß gemacht! Wir freuen uns bereits auf die nächste Gelegenheit, unser Wissen weiter zu vertiefen.
